Esse é um curso no formato de vídeo aulas, e tem por finalidade a introdução e preparação do usuário ao sistema de gestão eletrônica de documentos da prefeitura municipal de Belém, o curso tem como público alvo servidores municipais efetivos e comissionados, nos âmbitos das esferas diretas e indiretas, no qual se faz necessário a capacitação para a abertura, encaminhamento e monitoramento de processos e protocolos no sistema GDOC, também capacita para a geração de relatórios setorial e individual de cada usuário, assim como a população em geral, na qual na oportunidade, se tramite qualquer tipo de processo ou protocolo.
Os vídeos são bem curtos. Cada um tem, em média, entre 2 e 5 minutos.
O ideal é que na primeira vez seja visto na ordem abaixo. Porém, se precisar apenas tirar dúvidas de um passo específico, basta acessar diretamente o seu vídeo.
Caso deseje ter acessos aos manuais do sistema, os mesmos se encontram no menu Ajuda do Gdoc.
Curso Usuário – Módulo Processo
➔ Comum a todos os órgãos da PMB.
1. Introdução ao Gdoc
2. Criar um processo
3. Anexar arquivos
4. Encaminhar um processo
5. Processos neste setor
6. Processos neste setor - parte 2
7. Resumo das ações de um processo
8. Diligência
9. Juntar processos
10. Pesquisar processos
11. Estorno de encaminhamento
12. Ordem de Serviço: caso seu órgão trabalhe com ordem de serviço, veja este vídeo. Caso contrário, pule para o próximo tópico.
13. Encerrar processo
14. Relatórios GDOC - Processo
15. Circular
16. Circulares Recebidas
17. Interessado
18. Alterar Senha
Curso Usuário – Módulo Protocolo
➔ Os vídeos abaixo devem ser assistidos apenas quando o órgão trabalhar com o módulo de Protocolo.
1. Introdução ao protocolo
2. Criar um protocolo
3. Anexar arquivos
4. Encaminhar um protocolo
5. Protocolo neste setor e como receber um protocolo
6. Resumo das ações de um protocolo
7. Pesquisar protocolo
8. Estorno de encaminhamento
9. Encerrar um protocolo
10. Relatório de protocolo
